Как настроить регулярные задачи ИИ-агента

Что вы получите: набор готовых сценариев и формулировок, чтобы поручить агенту регулярные дела по расписанию и полностью на них полагаться — от ежедневной сводки до месячных напоминаний.

Зачем это обновление

Регулярные задачи — это то, что превращает агента из «ассистента по запросу» в помощника, который работает сам. Но пользоваться этим по-настоящему можно, только когда расписанию доверяешь на сто процентов: сработает точно вовремя, придёт куда нужно, не потеряется. После обновления так и есть — задачи срабатывают минута-в-минуту, приходят в нужную тему чата, честно различают будни и выходные и не пропадают, даже если их несколько на один час. Этот урок — о том, как выстроить свою рутину на автопилоте и получить от неё максимум.

Что именно поправили: раньше задача по расписанию в отдельных случаях могла запуститься с задержкой или зависнуть; ответ мог уйти не в ту ветку группы — например, в общий чат вместо конкретной темы; «по будням» иногда срабатывало в выходной; а из нескольких задач, назначенных на один час, одна могла «потесниться» и молча пропасть. Всё это устранено, причём с вашей стороны ничего включать не нужно — обновление уже применено, и уже созданные расписания стали надёжнее сами собой. Осталось научиться пользоваться этим на полную.

Кому это пригодится

• Владельцу бизнеса. Утренняя сводка «сколько заявок за ночь и что с бюджетом», еженедельный обзор публикаций, пятничное напоминание проверить остатки на рекламных кабинетах — всё приходит само и вовремя, и не нужно держать это в голове.
• Маркетологу. Ежедневные метрики, недельные срезы, напоминания о дедлайнах кампаний — по расписанию и строго в свою тему, даже если в одной группе вы ведёте несколько направлений в разных ветках.
• Фрилансеру с несколькими проектами. Для каждого клиента — своя регулярная задача в своей теме: понедельничный план для одного, ежедневная сводка для другого, пятничный отчёт для третьего. Агент ничего не перепутает между проектами.
• Команде. Если группа с агентом разбита на темы под отделы, регулярные отчёты попадают строго туда, куда назначены, и не засоряют общий чат — каждый видит своё.

Если у вас ещё нет своего ИИ-агента — надёжный помощник, работающий по расписанию, появится у вас вместе с ним. До 31 июля действует акция «Агент в подарок»: пополните баланс от 30 000 ₽ одним платежом — и первый месяц работы агента Starter (это 15 000 ₽) достанется бесплатно, а само пополнение никуда не денется: лежит на балансе и тратится на генерации. Перед стартом — бесплатный аудит вашего маркетинга за 24 часа. Оставьте заявку на агента или сразу пополните баланс. А если агент уже есть — открывайте Telegram: первую регулярную задачу поставим прямо сейчас.

Как пользоваться — пошагово

1. Откройте чат с агентом (или нужную тему в рабочей группе) и поставьте первую простую задачу словами: «Каждый день в 10:00 присылай сюда напоминание проверить новые заявки». Обратите внимание — вы описываете время и действие обычным языком, ничего программировать не нужно.
2. Проверьте, что задача сработала на следующий день точно в срок. Откройте чат в назначенное время и убедитесь, что напоминание пришло вовремя и в правильную тему.
3. Настройте расписание «по будням» для рабочей рутины: «Каждый будний день в 9:00 присылай сводку по рекламе за вчера: расход, заявки, стоимость заявки». В выходные проверьте, что агент молчит.

4. Разведите задачи по темам. Если у вас группа с ветками, зайдите в конкретную тему и поставьте задачу оттуда: «Присылай еженедельный план по этому проекту сюда, по понедельникам в 10:00». Убедитесь, что результат приходит именно в эту тему.
5. Проверьте несколько задач на одно время: добавьте к утренней сводке ещё одну задачу на тот же час и убедитесь, что придут обе.
6. Научитесь менять и отменять расписания: «Перенеси утреннюю сводку на 8:30» или «Больше не присылай пятничный отчёт».

Как это выглядит в жизни — от поручения до сводки, пришедшей точно вовремя и в свою тему, — в коротком видео:

Разберём на живом примере

Маркетолог Ирина ведёт три проекта в одной большой группе Telegram, разбитой на темы: «Кофейня», «Автосервис», «Онлайн-школа». Для каждого проекта она попросила агента присылать ежедневную утреннюю сводку в 9:00 — в свою тему — и еженедельный план по понедельникам. Итого шесть регулярных задач, и три из них назначены на один и тот же час утра понедельника.

Обратите внимание, как Ирина применяет шаги этого урока: каждую задачу она ставила из той темы, куда хочет получать результат (шаг 4), время называла в цифрах — «в 9:00», — а рабочие сводки настроила «по будням» (шаг 3). Ровно в девять утра понедельника в каждую из трёх тем приходит своя сводка — все три, одна за другой, ни одна не потеряна. Еженедельные планы — каждый в своей ветке. Отчёт по «Онлайн-школе» — строго в теме «Онлайн-школа», коллеги из других проектов его не видят. В субботу, когда Ирина отдыхает, агент молчит — будни есть будни.

Результат: Ирина больше не перепроверяет рекламу по утрам руками. Она открывает нужную тему, читает готовую сводку и сразу переходит к решениям. Шесть регулярных задач работают сами — настроены один раз, обычными словами, без единой строчки настроек.

Копилка готовых фраз

Возьмите за основу — и меняйте под свою задачу:

• «Каждый будний день в 9:00 присылай в эту тему сводку по рекламе: расход, количество заявок, стоимость заявки»;
• «Каждый понедельник в 10:00 готовь план публикаций на неделю и присылай сюда»;
• «Каждый день в 19:00 напоминай подвести итоги дня и записать, что сделано»;
• «Каждую пятницу в 17:00 присылай короткий отчёт: что было опубликовано за неделю и как отработало»;
• «Первого числа каждого месяца напоминай проверить и продлить рекламные бюджеты»;
• Владельцу: «Каждое утро в 8:30 присылай короткую сводку: сколько заявок за ночь, расход рекламы, есть ли что-то срочное»;
• Маркетологу: «Каждый будний день в 9:00 присылай метрики по каждому клиенту в его тему: показы, клики, заявки, стоимость заявки»;
• Фрилансеру: «По понедельникам в 10:00 присылай план на неделю по проекту кофейни, а по пятницам в 17:00 — короткий отчёт, что сделано».

Частые ошибки

• Расплывчатое время. «Напоминай по утрам» — лучше указать конкретный час, чтобы получать результат стабильно в одно и то же время.
• Ожидание мгновенного результата от объёмной задачи. Задача стартует точно вовремя, но само выполнение занимает столько, сколько требует объём, — это нормально.
• Путаница между «по будням» и «каждый день». Ставить задачу «по будням», а потом удивляться тишине в выходные (или наоборот). Уточните для себя: рабочие дни — «по будням», все дни — «каждый день».
• Все проекты в один отчёт в общий чат. Разведите их по темам — так ничего не смешается и каждый увидит только своё.
• Забытые неактуальные расписания. Они продолжат приходить, пока вы их не отмените. Держите свой список задач в порядке.

Частые вопросы

Как поручить ИИ-агенту делать что-то по расписанию?

Просто напишите ему словами, что и когда делать: «Каждый будний день в 9:00 присылай сводку по рекламе». Агент понимает время, дни недели и формулировки вроде «каждый день», «по будням», «каждый понедельник», «раз в месяц». Отдельно ничего настраивать или программировать не нужно.

Агент точно не потревожит меня в выходные, если задача «по будням»?

Именно так. «По будням» означает строго рабочие дни — с понедельника по пятницу. В субботу и воскресенье такая задача не срабатывает. Хотите получать сообщения и в выходные — скажите «каждый день».

Что будет, если назначить несколько задач на одно и то же время?

Все они выполнятся. Агент поставит их в очередь и выполнит одну за другой с небольшим интервалом — ничего не потеряется и не зависнет. Вы получите все запланированные результаты.

Как сделать, чтобы результат приходил в конкретную тему группы?

Проще всего — поставить задачу прямо из той темы, куда хотите получать результат: агент запомнит и время, и место. Можно и назвать тему словами в самом поручении. После обновления доставка в нужную ветку работает надёжно — отчёты не смешиваются.

Задача запустилась вовремя, но результат пришёл не сразу — это нормально?

Да, если задача объёмная. Агент выполняет регулярную задачу так же, как если бы вы написали её сами в назначенный момент: большой отчёт не соберётся за секунду. Гарантируется, что задача стартует в срок и результат придёт в правильное место.

Можно ли менять или отменять регулярные задачи?

Да, обычными словами в любой момент: «Измени утреннюю сводку на 8:30», «Больше не присылай пятничный отчёт». Никаких меню и настроек.

Это платная возможность?

Нет. Задачи по расписанию и все улучшения надёжности уже включены во все тарифы агентов — доплачивать не нужно, обновление применено всем клиентам автоматически.

Чек-лист

• Поставил первую регулярную задачу обычными словами и получил подтверждение агента
• Убедился, что задача сработала на следующий день точно вовремя
• Настроил расписание «по будням» и проверил, что в выходные агент молчит
• Поставил задачу из нужной темы и убедился, что результат приходит именно в неё
• Проверил, что две задачи на один час обе выполняются
• Научился менять и отменять расписания обычным сообщением

Итог

Регулярные задачи — это способ снять с себя рутину раз и навсегда: настроил один раз и доверился. После обновления доверять расписанию можно полностью — оно срабатывает вовремя, приходит куда нужно и ничего не теряет. Начните с одной простой задачи — утренней сводки или ежедневного напоминания — и постепенно переведите на автопилот всю повторяющуюся часть работы. Освободившееся внимание потратьте на то, что действительно требует вас.

Советы

• Формулируйте по схеме «когда + что + куда». «Каждый будний день в 9:00 (когда) присылай сводку по рекламе (что) в эту тему (куда)» — так агент точно понимает все три параметра.
• Называйте время явно и в цифрах — «в 9:00», «в 17:30» — это надёжнее, чем «утром» или «под вечер».
• Подбирайте ритм под задачу. Для рабочей рутины — «по будням», для личных напоминаний — «каждый день», для отчётов — конкретный день недели («каждый понедельник», «каждую пятницу»).
• Ставьте задачу из той темы, куда хотите получать результат, — так агенту проще всего запомнить нужную ветку.
• Разбивайте большие регулярные отчёты на отдельные задачи по темам и проектам, а не в одну кучу: каждый отчёт придёт в свою ветку и будет удобнее читаться.
• Раз в пару недель пересматривайте свои расписания: что-то стало неактуальным — отмените, что-то стоит добавить. Управлять ими можно обычными словами в любой момент.

Подробности обновления — в новости «Задачи по расписанию: агент выполняет их точно и в нужной теме». Регулярные сводки удобно получать таблицами и формулами прямо в Telegram, а договорённости и правила агент теперь помнит надолго. Если своего агента у вас ещё нет — посмотрите, как работает ИИ-агент под ключ.