5регулярных задач с готовым поручением
19прогонов в неделю по расписанию
4ритма на выбор: каждый час, по будням, каждый день, раз в неделю
по Москвевремя задаётся по московскому часу
Неделя агента
| Задача | Ритм | Время (Москва) | Прогонов в неделю | Ступень |
|---|---|---|---|---|
| 1. Утренний отчёт по рекламе | по будням | 08:00 | 5 | Советник |
| 2. Итоги недели | раз в неделю, пятница | 15:00 | 1 | Помощник |
| 3. Счета: просрочка и напоминания | раз в неделю, понедельник | 10:00 | 1 | Помощник |
| 4. Что нового у конкурентов | по будням | 09:00 | 5 | Советник |
| 5. Сайт и заявки | каждый день | 07:30 | 7 | Советник |
| Итого | 19 |
Запуски разведены по времени: если в момент запуска агент занят другой работой, прогон пропускается, поэтому между задачами не меньше получаса.
Пять поручений для вставки
1. Утренний отчёт по рекламе
Поручение (вставьте в «Новая задача» или «Своя задача словами»)
Каждое утро собери сводку по Яндекс Директу и VK Рекламе за вчера: расход, клики и заявки, что выросло, что упало, где кампания упёрлась в дневной бюджет. Сравни с прошлой неделей. Если расход заметно выше обычного, назови кампанию. Ничего в кабинетах не меняй: только покажи, что бы ты сделал.
- Расписание: по будням, 08:00 по Москве.
- Основа: готовый сценарий «Утренняя сводка по рекламе».
- Ступень: Советник. Ставки и бюджеты не меняет: решение за вами.
- Нужно: доступ агента к кабинетам Директа и VK Рекламы (подключается при установке).
- Итог приходит в задачу кабинета и в колокольчик; по желанию в Telegram и на почту.
2. Итоги недели
Поручение (вставьте в «Новая задача» или «Своя задача словами»)
Каждую пятницу подготовь итоги недели для собственника: цифры недели и сравнение с прошлой, что сделано, что пошло не так, три задачи на следующую неделю. Оформи одним документом. Наружу не отправляй: пришли мне на проверку.
- Расписание: раз в неделю, пятница, 15:00 по Москве.
- Основа: готовый сценарий «Недельный отчёт владельцу».
- Ступень: Помощник. Наружу отчёт уходит только после вашего «да».
- Нужно: источники цифр названы в поручении или уже известны агенту.
- Итог приходит в задачу кабинета и в колокольчик; по желанию в Telegram и на почту.
3. Счета: просрочка и напоминания
Поручение (вставьте в «Новая задача» или «Своя задача словами»)
Каждый понедельник открой в 1С неоплаченные счета клиентов: кто просрочил и на сколько дней. Составь список по сроку просрочки и подготовь черновик напоминания для каждого должника. Письма не отправляй и платежи не проводи: пришли список и черновики мне на согласование.
- Расписание: раз в неделю, понедельник, 10:00 по Москве.
- Основа: своя задача словами.
- Ступень: Помощник. Платежи, подписи и отправка документов наружу - только через человека.
- Нужно: подключённая 1С.
- Итог приходит в задачу кабинета и в колокольчик; по желанию в Telegram и на почту.
4. Что нового у конкурентов
Поручение (вставьте в «Новая задача» или «Своя задача словами»)
Каждый будний день обходи страницы конкурентов из моего списка: цены, акции, новые страницы и упоминания в поиске. Если изменений нет, ничего не пиши. Если есть, пришли список изменений со ссылками на источники.
- Расписание: по будням, 09:00 по Москве.
- Основа: готовый сценарий «Что нового у конкурентов».
- Ступень: Советник. Только читает открытые страницы.
- Нужно: один раз пришлите агенту список ссылок: он запомнит.
- Итог приходит в задачу кабинета и в колокольчик; по желанию в Telegram и на почту.
5. Сайт и заявки
Поручение (вставьте в «Новая задача» или «Своя задача словами»)
Каждый день проверяй: открывается ли сайт, отправляются ли формы, доходят ли заявки. Если всё работает, ответь одной строкой «всё работает». Если что-то сломалось, напиши, что именно и с какого времени.
- Расписание: каждый день, 07:30 по Москве.
- Основа: готовый сценарий «Проверка сайта и заявок».
- Ступень: Советник. Только проверяет и сообщает.
- Нужно: адрес сайта и форм для проверки.
- Итог приходит в задачу кабинета и в колокольчик; по желанию в Telegram и на почту.
Как поставить
- Откройте раздел «Регулярные задачи» в кабинете: он есть в меню и в настройках агента. Такой же раздел есть в приложении на телефоне (страница /app).
- Выберите готовый сценарий из галереи или нажмите «Новая задача» и вставьте поручение.
- Выберите исполнителя: цена хода написана на кнопке.
- Задайте частоту и время по Москве.
- Проверьте потолки: сколько может стоить один прогон и весь месяц.
- Выберите, куда прислать итог: кабинет, Telegram, почта.
- Нажмите «Включить»; чтобы увидеть результат сразу, нажмите «Запустить сейчас».
Рамки и защита
- Платежи, подписи и отправка документов наружу - всегда через человека, на любой ступени (страница /app).
- Два потолка расхода: на один прогон и на месяц. Прогноз цены виден в форме до включения.
- Три неудачи подряд ставят расписание на паузу; кончились деньги на балансе - прогон не начнётся, придёт одно уведомление.
- Остановить агента можно одной командой, каждое действие записывается в журнал (страница /app).
Если счета выставляются раз в месяц, то ритма «раз в месяц» в списке нет: ставьте разовое поручение «выставь счета по абонентам», проведение - после вашего «да». День недели для ритма «раз в неделю» выбирается в форме расписания: в новости он не описан, проверьте при настройке.